1、根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家法律的相关规定，查档人对查阅所获得的信息仅限于工作上正常利用，不得违反国家法律法规等有关规定，不得以其他不正当方式利用或谋取利益。

2、查询前，可先查看“电子证照列表”，返回上一页点击查询，输入证件内容进行操作。

3、查档采用实名制，所上传的相关身份信息和申请，由查询人保证真实有效。

4、如有通过非法和不正当方式利用档案及相关信息谋取利益的，以及造成国家、商业秘密和个人隐私泄密的，查档者承担因此引起的法律责任。

5、目前，柳州市电子查询可以查询到46种电子证照信息，证照类型证照逐步完善中。