柳州:三大举措严防评审信息泄露

来源: 柳州市公共资源交易服务中心  |   发布日期: 2022-05-31 11:25    |  作者: 李晓霞

一直以来,招投标领域都存在着评审前投标人围猎评标专家,评标专家自行建立QQ、微信“业务交流群”等情况,严重扰乱了公共资源交易秩序。近年来,我市不断规范交易流程,全力推动数字化进程,力争用科技手段严防评审信息泄露。将专家管理延伸至评标前,专家抽取工作“由繁化智”,评审通知信息“由多变少”,营造了阳光高效、风清气正的招投标市场环境。

一是设置专家专用通道。优化物理空间,改造开评标场地设施,设置专用通道,实行全程闭环留痕管理。评审专家必须乘专家专用电梯进入专家等候区,在全过程视频、语音监控下,通过专家专用通道,才能进入封闭评标区,有效避免了评审专家在评标区外逗留,私下接触投标人、招标人、招标代理等违规行为的发生。2022年以来,中心共接待超过1500位评审专家,实现了“零投诉、零举报、零事故”。

二是减少专家知晓信息。从自治区专家库中随机抽取评审专家,采用网络云语音电话自动拨号通知,并通过系统自动限制评审专家每月参加次数,有效防止人为干扰,杜绝“评标专业户”。此外,电话语音及评标短信不再通知具体评标室,只告知评标时间。评审专家存放通讯工具,系统签到后才知晓对应评标室,极大压缩了因信息不对称存在的寻利空间。截至今年3月底,中心共为232宗工程建设类项目提供了专家抽取服务,连获好评。

三是优化名单解密流程。以往都是到达通知评审专家报到时间后,密封打印专家名单,由行业监督或者中心工作人员带入评标室,专家名单在外停留时间长,经手人员多,在途泄密风险高。近年来,中心不断优化机制、规范流程,设置了独立的专家抽取室,配备了专用网络、电脑。到达自动解密时间后,在全程监控下,由专家抽取专员将解密名单通过内网直接发送至对应评标室,有效杜绝了泄密风险,切实增强了市场主体的认可度和评标活动的公信力。中心成立以来,未发生1例专家名单泄露事件。

                           











柳州:三大举措严防评审信息泄露
来源: 柳州市公共资源交易服务中心   发布日期: 2022-05-31 11:25    |  作者: 李晓霞

一直以来,招投标领域都存在着评审前投标人围猎评标专家,评标专家自行建立QQ、微信“业务交流群”等情况,严重扰乱了公共资源交易秩序。近年来,我市不断规范交易流程,全力推动数字化进程,力争用科技手段严防评审信息泄露。将专家管理延伸至评标前,专家抽取工作“由繁化智”,评审通知信息“由多变少”,营造了阳光高效、风清气正的招投标市场环境。

一是设置专家专用通道。优化物理空间,改造开评标场地设施,设置专用通道,实行全程闭环留痕管理。评审专家必须乘专家专用电梯进入专家等候区,在全过程视频、语音监控下,通过专家专用通道,才能进入封闭评标区,有效避免了评审专家在评标区外逗留,私下接触投标人、招标人、招标代理等违规行为的发生。2022年以来,中心共接待超过1500位评审专家,实现了“零投诉、零举报、零事故”。

二是减少专家知晓信息。从自治区专家库中随机抽取评审专家,采用网络云语音电话自动拨号通知,并通过系统自动限制评审专家每月参加次数,有效防止人为干扰,杜绝“评标专业户”。此外,电话语音及评标短信不再通知具体评标室,只告知评标时间。评审专家存放通讯工具,系统签到后才知晓对应评标室,极大压缩了因信息不对称存在的寻利空间。截至今年3月底,中心共为232宗工程建设类项目提供了专家抽取服务,连获好评。

三是优化名单解密流程。以往都是到达通知评审专家报到时间后,密封打印专家名单,由行业监督或者中心工作人员带入评标室,专家名单在外停留时间长,经手人员多,在途泄密风险高。近年来,中心不断优化机制、规范流程,设置了独立的专家抽取室,配备了专用网络、电脑。到达自动解密时间后,在全程监控下,由专家抽取专员将解密名单通过内网直接发送至对应评标室,有效杜绝了泄密风险,切实增强了市场主体的认可度和评标活动的公信力。中心成立以来,未发生1例专家名单泄露事件。