2025年7月1日，市行政审批局领导班子在深入审批科室的调研座谈会上，局长覃祚超、副局长覃松在充分肯定市场科历年创新改革成绩的同时，认真听取了档案室同志关于档案管理工作面临的实际困难，特别是历史档案换盒及上架密集架任务繁重、人手紧张的突出压力，调研结束后，局领导班子高度重视，迅速作出部署。

一、领导挂帅，高效对接高校资源

面对紧迫任务，局领导班子高度重视，主动作为。在局领导的直接指导和亲自协调下，迅速行动亲自协调，充分发挥主观能动性，利用多种渠道，迅速与柳州工学院这所市内高等院校建立联系并深入沟通。经过高效务实的洽谈对接，成功争取到校方的大力支持，选派了21名优秀学生来我局开展社会实践。为亟待推进的档案专项工作注入了充满活力的新生力量。

二、真抓实干，现场工作热火朝天

为确保社会实践取得实效，科室在局领导的指导下，加班加点推进任务。周末学生们在科室工作人员的指导下，认真学习档案管理知识和操作流程，仔细进行档案的分类、换盒和上架工作；科室工作人员则发挥经验优势，耐心指导学生，确保每一个环节都准确无误。整个工作现场热火朝天，展现出良好的工作氛围和团队协作精神。

三、成效显著，多维提升抓好落实

一是攻坚任务高效完成。在有限时间内高效完成了约18000余卷档案的规范换盒与精准上架密集架任务。这不仅解决了档案室长期面临的人力瓶颈问题，将原本需要一个半月才能完成的繁重工作量大幅压缩，更确保了档案整理工作的高标准、高质量完成，

二是为高校学生搭建实践平台。柳州工学院21名在校大学生深度参与本次实践，获得了宝贵的“第一课”。他们不仅系统学习了档案管理分类、编目、装盒、上架的规范工作流程，更在真实的机关工作场景中，锻炼了严谨细致、吃苦耐劳的职业素养，丰富了他们的社会阅历和职业认知。

三是档案管理进一步规范化、标准化。大量历史档案得以规范整理并安全、有序地存放于密集架系统，极大优化了档案存储空间，提高了档案检索利用效率，为后续档案信息化、数字化建设奠定了坚实的物理基础，标志着档案室基础管理能力与现代化水平取得了标志性进展。

此次与柳州工学院的联动合作，是柳州市行政审批局领导班子高度重视基层实际困难、积极统筹内外资源、以创新思维和务实作风推动工作落实的典范案例。此次行动，是践行新春第一会“一分部署，九分落实”要求，勇于担当作为、善于创新方法的务实之举，它不仅高效解决了具体业务难题，更在实践中进一步增强了全局干部的凝聚力和战斗力。