政务服务“云帮办” 为您排忧解难
为更好地解决群众忧虑,为民办实事,今年以来,柳州市行政审批局开启“云帮办”服务新模式,让群众更好地感受政务服务“零距离”。
一、创新服务模式,提高工作效率
柳州市行政审批局探索应用企业微信打造政务“智能+人工”云上集成服务模式,坚持将优化营商环境作为高质量发展的有力抓手,聚焦企业诉求、群众需求,在重保障、强载体、优服务上精准发力,延展“线下”,增设“线上”,探索应用政务版企业微信,打造“智能+人工”的全新集成服务模式。搭建高频智库,缓解电话占线、等待时间长的问题。构建线上闭环服务,信息留痕避免错漏。实现精准链接,精细服务,精准回复,更好地提高工作效率。
二、提供专业指导,消除沟通壁垒
企业微信“在线帮”服务平台采用“7×24小时智能化客服+工作时间人工客服”的工作模式,智能化服务由“在线帮”平台提供,人工服务由专门的人工客服工作组提供,工作组由相关科室(中心)业务骨干组成,采取总客服+专业客服方式运行。总客服负责业务总调度及简单高频问题解答,专业客服负责专业问题解答。通过提供在线专业指导,实现数据赋能,实时互动,全程在线,与申请对象一次对话即建立长期服务链接,让群众享受专属服务。用群众最熟悉的方式对政务信息进行集成,真正让群众办好事,让群众好办事。
三、加强服务督导,提升办事体验
根据“在线帮”服务平台服务评价结果,及时转办“差评”办件至责任部门,及时追踪问题处理整改情况,并开展二次回访评价,提升群众满意度,形成服务闭环。截至目前,“在线帮”服务平台共接待群众咨询约1400人次,其中智能机器人接待群众咨询约1200人次,机器人解决群众问题比例约77%,好评率100%。
下一步,柳州市行政审批局将加大宣传力度,让更多群众知晓并用好企业微信“在线帮”服务平台。持续优化服务方式,让“云帮办”为群众省心、省力。