随时倾听群众意见——涉农科全力支持群众回访工作
为有效规范政务服务行为,提高政务服务办件质量,定期对办事群众进行回访是政务服务工作中必不可少的一个环节。2024年,涉农事务审批科全力支持群众回访工作,定期提供1300余政务服务对象样本框,并自行开展1次回访,回访数量68人。
单是八、九月两月,我科室就处理有效办件共252件,前台直接,或间接接待群众达71人次,这其中还未包括后台电话咨询。但无论群众是办事还是咨询,我们都热情接待并尽力帮助群众解决问题,同时由于政务服务工作的特殊性,所有工作并不是“办完就了事”,还需对过往群众,尤其是一些半完成、未完成,或是群众抱有疑问的各种问题进行跟踪、走访和调查,其中电话回访就是形势之一。
在电话中我们将直接与办事群众进行沟通,了解办事群众体验及感受,同时主动让群众提出宝贵建议和意见,最后由群众给出客观评价。而事后我们将所有反馈的建议和问题进行汇总和分析,根据存在的问题,结合实际情况进行调整,优化我们的工作制度或审批流程,从而不断提升人民群众的办事体验。下一步,涉农事务审批科将继续做好回访工作,按时报送回访样本框,切实倾听群众的意见,提升我市政务服务满意度。